Wat is een streepjescode?
Simpel gezegd, een streepjescode is een afbeelding met cijfers of tekst, en de afbeelding geeft de gegevens visueel weer. De afbeelding slaat de informatie op en de productinformatie kan met behulp van de scanner onmiddellijk naar de computer worden verzonden.
Eendimensionale streepjescode:
Eendimensionale barcodes bestaan uit verticale zwarte lijnen en door de ruimte tussen de lijnen kan de scanner het product identificeren.
QR code:
Tweedimensionale streepjescodes zijn meestal vierkant, bestaan uit verschillende punten en vormen en worden gebruikt om informatie op te slaan. Deze barcodes kunnen meer informatie bevatten dan eendimensionale barcodes. De tweedimensionale streepjescode kan ook website-informatie opslaan en u kunt de streepjescode scannen met uw mobiele telefoon om u naar die website te brengen.
Waarom streepjescodes gebruiken?
Naarmate het bedrijf groeit, wordt een barcode-inventarisatiesysteem dat meer inventaris moet verwerken, steeds noodzakelijker. Als u er nu een implementeert, bent u voorbereid op de toekomst en profiteert u tegelijkertijd van meerdere voordelen!
Barcode-inventarisatiesystemen zijn veel nauwkeuriger dan handmatige voorraadopslag. Het gebruik van streepjescodes kan menselijke fouten aanzienlijk verminderen en uw inventaris zal nauwkeurigere gegevens bevatten. Onderzoek toont zelfs aan dat een persoon voor elke 250 toetsaanslagen minstens één datuminvoerfout maakt. Er is een foutenpercentage voor elke 36 biljoen tekens die door een computer worden gescand.
Met behulp van streepjescodes kunt u gemakkelijk achterhalen wat er in uw inventaris zit en wat niet. Wanneer een klant een product koopt, kunt u de streepjescode scannen en deze onmiddellijk uit uw voorraadrecord verwijderen. U beschikt altijd over nauwkeurige en realtime voorraadgegevens, zodat u de hele dag door de juiste zakelijke beslissingen kunt nemen.
Met de barcode op de inventaris leest u alle producten in één keer uit en zet u de gegevens eenvoudig over naar de computer. Dit maakt het proces van het controleren van klanten na aankoop sneller. U hoeft niet elk product handmatig in te voeren en de totale prijs te berekenen, de computer kan het voor u doen.
Hoe te beginnen
Het maken van een barcode-inventarisatiesysteem is veel goedkoper dan mensen denken.
Eerst moet u een productcode maken. U kunt een universele productcode (UPC) of voorraadeenheid (SKU) hebben.
UPC is te vinden op de meeste producten en is gestandaardiseerd voor commercieel gebruik. Om UPC te krijgen, kunt u zich registreren voor Global Standard 1 om de unieke code van uw bedrijf te krijgen. Deze code kan worden gebruikt om producten wereldwijd te identificeren en te volgen.
UPC heeft veel voordelen. Het beschermt het merk van uw bedrijf' tegen diefstal, stelt u in staat op Amazon te verkopen, geeft klanten online toegang tot informatie over producten en kan in de meeste voorraadbeheersystemen worden gebruikt. De lengte van UPC is meestal 12 bits voor extern gebruik.
U kunt er ook voor kiezen om een aangepast SKU-nummer voor uw producten te gebruiken. SKU-codes kunnen handmatig of in voorraadbeheersoftware worden aangemaakt. SKU is uniek voor het bedrijf en wordt gebruikt om interne bewerkingen zoals voorraad te volgen. Het is meestal een nummer van acht cijfers.
Van daaruit moet u voor elke productcode een streepjescode maken. U kunt de barcodegenerator gebruiken om gratis barcodes te maken of barcodesoftware te gebruiken.
Vervolgens moet u de streepjescode afdrukken. De meeste standaard inkjetprinters en laserprinters kunnen etiketpapier gebruiken om streepjescodes af te drukken. Thermische printers zijn echter het meest geschikt voor het printen van barcodelabels. De terugkerende kosten van thermische printers zijn veel lager dan die van inkjetprinters en laserprinters. Niet alleen dat, thermische printers zijn ook zeer onderhoudsvriendelijk, hebben een langere levensduur in vergelijking met andere printers en zijn snel en stil. Er zijn inderdaad verschillende soorten thermische labels. Als u niet bekend bent met thermische printers, kunt u onze handleiding voor het afdrukken van barcodes en verzendlabels raadplegen
